Afman Schilderwerken verwerkt persoonsgegevens van klanten, aanvragers en sollicitanten. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze nodig hebben, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Afman Schilderwerken, handelsnaam van H.R. Afman Schilderwerken VOF
Eiberkamp 8, 9351 VT Leek
KvK 51565021
Telefoon: 0594 516100
E-mail: [email protected]
Binnen ons bedrijf is Freerkelien Afman het aanspreekpunt voor vragen over privacy.
Wanneer wij gegevens van u verwerken
Wij verwerken uw gegevens als u een van onze formulieren invult: een contactverzoek, een afspraak, een offerteaanvraag voor schilderwerk, monumenten en renovatie of onderhoud, of een sollicitatie. Daarnaast verwerken wij gegevens als u ons belt of mailt, en als u onze website bezoekt.
Welke gegevens wij verwerken
Bij een aanvraag via de website vragen wij om uw voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en een omschrijving van de werkzaamheden. Meer vragen wij niet, want meer hebben wij niet nodig om een offerte te kunnen maken of een afspraak in te plannen.
Bij een sollicitatie verwerken wij daarnaast de gegevens en documenten die u zelf meestuurt.
Om onze formulieren te beschermen tegen misbruik controleren wij elke inzending automatisch op spam. Daarbij wordt uw IP-adres kortstondig verwerkt. Wij zien dat adres zelf niet.
Als u daarvoor toestemming geeft, meten wij anoniem hoe onze website wordt gebruikt.
Waarom wij dat mogen
De wet noemt dit de grondslag. Voor ons zijn dat er vier:
- Uitvoering van een overeenkomst, of de voorbereiding daarvan. Zonder uw gegevens kunnen wij geen offerte maken en geen werk uitvoeren.
- Gerechtvaardigd belang. Wij beschermen onze website en onze formulieren tegen misbruik.
- Toestemming. Voor het meten van websitegebruik en voor ingesloten video’s. Die toestemming kunt u altijd weer intrekken.
- Wettelijke verplichting. Onze administratie moeten wij bewaren zolang de wet dat voorschrijft.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Op de website bewaren wij een inzending dertig dagen. Daarna verwijdert het systeem de aanvraag automatisch, inclusief de bestanden die u heeft meegestuurd. Dat gebeurt zonder dat iemand ernaar hoeft te kijken.
Gaat uw aanvraag over in een opdracht, dan gaan uw gegevens over naar onze projectadministratie. Daar bewaren wij ze zolang dat nodig is voor de opdracht en daarna zolang de wet ons verplicht, voor de financiële administratie zeven jaar.
Sollicitaties bewaren wij dertig dagen op de website. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor een toekomstige vacature, dan vragen wij u daar apart toestemming voor.
Wie uw gegevens nog meer verwerkt
Wij schakelen partijen in die uw gegevens namens ons verwerken. Met die partijen hebben wij afspraken vastgelegd over beveiliging en geheimhouding.
- Cloudways voor het hosten van de website.
- Cloudflare voor de beveiliging van de website en de spamcontrole op formulieren.
- Resend voor het verzenden van de e-mail die uit een formulier volgt.
- PB Software voor onze projectadministratie, waarin aanvragen en opdrachten worden verwerkt. Met deze partij is op 25 mei 2018 een verwerkersovereenkomst gesloten.
- Google voor het meten van websitegebruik, alleen als u daar toestemming voor geeft.
- YouTube voor de video’s die op sommige pagina’s staan.
- Trustindex voor het tonen van beoordelingen.
- Cookie-Script voor het vastleggen van uw cookiekeuze.
Wij verkopen uw gegevens niet en geven ze niet door aan anderen voor reclamedoeleinden.
Cookies
Onze website plaatst cookies. De cookies die nodig zijn om de website te laten werken staan altijd aan. Voor alle andere cookies vragen wij eerst uw toestemming, via de melding die u bij uw eerste bezoek ziet. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via diezelfde melding.
Op sommige pagina’s staan video’s van YouTube. Als u die video’s toestaat, kan YouTube cookies plaatsen en gegevens over uw bezoek verwerken.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Onze website is volledig beveiligd met een versleutelde verbinding. Inzendingen worden automatisch verwijderd zodra de bewaartermijn voorbij is. Toegang tot de gegevens hebben alleen de medewerkers die ermee moeten werken.
Uw rechten
U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken, en om die te laten corrigeren of verwijderen. Ook kunt u ons vragen de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen een verwerking, en uw gegevens in een leesbaar bestand opvragen om ze mee te nemen naar een andere partij.
Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.
Vragen of een klacht
Heeft u een vraag over deze verklaring, bel ons dan op 0594 516100 of mail naar [email protected].
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Deze versie is van 19 augustus 2026.